Zasady partnerstwa w Funduszu Małych Projektów

Aby wzmocnić transgraniczny wpływ małych projektów, każdy mały projekt musi mieć co najmniej jednego partnera z Polski i jednego z Ukrainy, a także realizować działania po obu stronach granicy.

Potwierdzeniem partnerstwa transgranicznego zawartego w ramach projektu jest deklaracja współpracy (Załącznik nr 1 do wniosku o dofinansowanie).

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PARTNERÓW/BENEFICJENTÓW

  OBOWIĄZKI WNIOSKODAWCY/BENEFICJENTA WIODĄCEGO ODPOWIEDZIALNOŚĆ PARTNERA(-ÓW)/BENEFICJENTA(-ÓW)
Przygotowanie projektu
  • Przygotowanie projektu we współpracy z partnerem/partnerami.
  • Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za realizację projektu.
  • Złożenie wniosku do Zarządzającego Funduszem.
  • Udział w przygotowaniu projektu.
  • Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za współpracę.
  • Podpisanie deklaracji współpracy.
Umowy
  • Podpisanie Umowy o dofinansowanie.
  • Zawarcie Umowy partnerskiej z beneficjentami finansowo zaangażowanymi.
  • Podpisanie Umowy partnerskiej dotyczącej projektu.
Generator
  • Obsługa Generatora (wniosek, korespondencja, raportowanie).
Realizacja i rozliczenie
  • Odpowiedzialność merytoryczna i finansowa.
  • Zabezpieczenie środków na prefinansowanie.
  • Realizacja działań określonych we wniosku/umowie.
  • Dostarczanie wymaganej dokumentacji postępów i rezultatów.
  • Wnioskowanie o płatności zgodnie z umową.
  • Komunikacja z partnerami i Zarządzającym Funduszem.
  • Znajomość i przestrzeganie postanowień umowy.
  • Zabezpieczenie środków na prefinansowanie.
  • Udział w realizacji projektu (jeśli dotyczy).
  • Dostarczanie dowodów realizacji działań.
  • Informowanie o problemach z realizacją.
Promocja projektu
  • Zapewnienie zgodności materiałów z zasadami promocji (pkt 6.3).
  • Przestrzeganie zasad informacji i promocji (pkt 6.3).
Płatności
  • Otrzymanie środków i przekazanie partnerom.
  • Składanie raportów z postępu prac.
  • Przygotowanie danych do raportów.
Kontrola / Audyt
  • Wsparcie w kontrolach, audytach i ocenach.
  • Odpowiedzialność za nieprawidłowości.
  • Zwrot nienależnie wypłaconych kwot do Funduszu.
  • Wsparcie beneficjenta w kontrolach i audytach.
  • Odpowiedzialność za nieprawidłowości.
  • Zwrot nienależnych kwot beneficjentowi.
Trwałość
  • Przestrzeganie zobowiązań po zakończeniu projektu (sekcja 7).
  • Przestrzeganie zobowiązań po zakończeniu projektu (sekcja 7).